Campus Life

各種証明書(卒業証明書・成績証明書等)

重要なお知らせ

<2024年9月9日更新>証明書郵送料金の変更について(実施日:2024年10月1日~)


 

 

証明書の発行は、以下のいずれかで受け付けております。

証明書オンライン申請サービス(コンビニ受取/郵送受取)

「証明書オンライン申請サービス」は、証明書の発行をオンラインで申し込み、指定のコンビニエンスストアや郵送で受け取ることができるサービスです。
郵送申請の場合は、別途、手数料に加え、郵送料が必要となります。

発行可能な証明書・対象者

○…発行可能、×…発行不可、- …取扱いなし

証明書の種類 対象者 コンビニ受取 郵送受取
和文 英文 和文 英文
学部 成績証明書 1983(S58)年以降に入学した方
1982(S57)年度以前に入学した方 × ×
卒業証明書 1983(S58)年以降に入学した方
1982(S57)年度以前に入学した方 × ×
在籍証明書
※離籍者のみ
1983(S58)年以降に入学した方
1982(S57)年度以前に入学した方 × ×
指定保育士養成施設
卒業証明書
2016(H28)年度以降の
文学部教育学科卒業生の方
- -
62単位修得証明書 ※1 × - -
大学院 成績証明書 × ×
修了証明書 × ×
在籍証明書
※離籍者のみ
× ×
単位修得退学証明書 × ×
学位授与証明書
※非正規生の論文博士のみ
× ×
研究証明書
※非正規生のみ
× - -
法科大学院 成績証明書 × ×
修了証明書 × ×
在籍証明書
※離籍者のみ
× ×

※1:別途、指定用紙のご提出が必要となるため、事前に所属の事務室にお問い合わせください。

※提出先指定様式での証明書の発行および非正規生の証明書については、事前に所属の事務室にお問い合わせください。

※郵送受取の場合、原則として平日午前の申請分は当日中、それ以外は翌営業日に発送します。ただし、証明書の種類によっては申請後1週間程度の時間を要することがあります。

※土日、祝日、その他休業期間は受付処理を行いませんのでご注意ください。

※海外のコンビニでは証明書の受取ができません。海外からの申請手続きはこちらからご確認ください。証明書オンライン申請サービスより郵送受取を選択の上、EMSでの発送となります。

非正規生の方の証明書発行について

科目等履修生、研究生、論文博士、国内留学生、交流学生、委託研修生等の方は、オンライン申請サービスの郵送申請もしくは大学窓口での発行となります。

利用方法

  • 『はじめての方』は「新規登録」をお願いします。

※新規登録の受付処理は、原則として平日午前の申請分は当日17時まで、それ以外は翌営業日の午前中までに行います。
※土日、祝日、その他休業期間は受付処理を行いませんのでご注意ください。

 

  • 『既にIDを取得された方』は「ログインサイト」からご利用ください。

利用案内(はじめて利用される方は必ずお読みください)

利用可能なコンビニエンスストア

国内のセブンーイレブン、ファミリーマート、ローソン(50音順)のマルチコピー機設置店舗

※海外店舗ではご利用いただけません。

利用可能な時間帯

利用店舗の営業時間に準ずる
※ただし、各種商用サービスを含めたメンテナンス時間や本学の運用において停止する期間は除きます。

発行手数料

  • コンビニ受取

1通 500円 + システム手数料 300円+ 印刷代 60円/枚

  • 郵送受取

1通 500円 + システム手数料 300円+ 郵送代

 

※システム手数料は1回の申請につき300円必要です。(学部と大学院それぞれの証明書を申請する場合は、2回に分けての申請になります。)

※印刷代は印刷枚数分必要です。

※郵送代は発行枚数や発送種別等で異なります。

利用可能な支払い方法

  1. クレジットカード決済(VISA、Master、JCB、AMEX、Diners
  2. コンビニ現金払い(セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソン)
  3. キャリア決済 (ドコモ払いauかんたん決済ソフトバンクまとめて支払い
  4. 各種pay決済(PayPayLINE PayApple Pay
  5. Pay-easy決済

 

※証明書の通数や種類を誤って申請を完了した場合、発行手数料の返還はできません。

印刷期限(コンビニ受取の場合)

申請から7日間

※8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、発行手数料も戻りませんのでご注意ください。

サービス利用上の注意事項

  • 厳封が必要な方について

コンビニエンスストアで発行した証明書を厳封することはできません。厳封希望の場合は、オンライン郵送申請で厳封希望を選択、もしくは郵送申請(申請書による)をご利用ください。

 

  • 在学時から氏名が変わった場合について

証明書に記載される名前は「在学時の氏名」となります。改姓後の氏名で発行することはできません。

 

  • 第2パスワードについて

本サービスではセキュリティを高めるため、パスワードの他に第2パスワードを設定していただきます。パスワードを忘れた場合は、利用者でリセットすることができます。

 

  • 電子透かしの印刷について

本サービスにて印刷した証明書には、POPITAの技術により、偽造抑止が施されています。また、コピーして使用することは出来ません。
※POPITAはNTTアドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。

 

  • 外務省に証明書を提出する際のご注意

現在、外務省ではPOPITA(電子透かしマーク)を利用した証明書が認められていません。外務省へ証明書を提出される場合は、オンライン郵送申請、窓口発行もしくは郵送申請(申請書による)をご利用ください。

※原則として平日午前の申請分は当日中、それ以外は翌営業日に発送します。
※土日、祝日、その他休業期間は発送処理を行いませんのでご注意ください。

 

  • 領収書の発行について

本学のオンライン申請による証明書発行にかかる領収書については、コンビニ現金払いをご利用いただくことで、支払いの際にレジにて領収書を受け取ることが可能です。その他の決済手段については、支払い完了の際に配信される「支払完了通知兼受領証明書」メールをもって領収書にかえさせて頂きます。

証明書を受け取られた方へ(企業の採用担当者の方へ)

コンビニエンスストアで発行可能な各種証明書には、POPITAの技術により、偽造防止が施されています。本学のコンビニ証明書を受け取られた方はPOPITAの技術を利用し、証明書の真正性を確認することができます。

各種問い合わせ先

支払い方法やシステムの動作に関する問い合わせ(24時間365日)

証明書発行サービスコールセンター
06-6809-4327

証明書の内容に関する問い合わせ(平日9:00~11:20/12:20~17:00)

文学部事務室
03-5399-7324
外国語学部事務室
03-5399-7329
経済学部事務室
03-5399-7326
経営学部事務室
03-5399-7462
法学部事務室
03-5399-7338
社会学部事務室・環境創造学部事務室
03-5399-7356
教職課程センター事務室(板橋)
03-5399-7320
東松山教務事務室
0493-31-1511
国際関係学部事務室
0493-31-1513
スポーツ・健康科学部事務室
0493-31-1552
教職課程センター事務室(東松山)
0493-31-1537

※経済学部経営学科を卒業された方は、経営学部事務室にお問い合わせください。

郵送申請(申請書による)

次の4点を事務室あてに郵送してください。封筒の表面には「証明書申込書在中」と明記してください。

  • 証明書申込書(以下にある添付ファイルをダウンロードしてご利用ください。)
  • 手数料(1通につき、500円分の郵便(定額)小為替。)
  • 身分証明書のコピー(運転免許証、マイナンバーカード表面、パスポート、保険証等のコピー)
  •  ※マイナンバーカードの裏面は不可
     ※マイナンバー(個人番号)の通知カードは不可
     ※保険証(写)は被保険者等記号・番号をマスキング(黒塗り等)してください。
  • 返送用封筒

郵便番号、住所、氏名を明記、切手を貼付した定型長3封筒(23.5×12cm) 返送切手代(目安)3通まで110円、6通まで180円、10通まで270円、速達はさらに300円を加算。
※返送用切手が不足している場合は、不足分の切手が届くまで証明書の送付ができませんのでご注意ください。

郵便物の配達にかかる日数の目安をお調べいただくことができます。

板橋校舎送付先

出身学部・研究科 送付先
文学部・文学研究科 〒175-8571
東京都板橋区高島平1-9-1
経済学部・経済学研究科
外国語学部・外国語学研究科
法学部・法学研究科・法務研究科
経営学部・経営学研究科
社会学部・環境創造学部

東松山校舎送付先

出身学部・研究科 送付先
国際関係学部・アジア地域研究科 〒355-8501
埼玉県東松山市岩殿560
スポーツ・健康科学部・スポーツ・健康科学研究科
国際関係学部・スポーツ・健康科学部を除く全学部

注意事項

  • 申込書等の記載事項に誤りがあり本人と特定できない場合には、証明書を発行することができませんのでご注意ください。
  • 申請時に取得した個人情報は証明書発行以外の目的では使用しません。
  • 原則即日発行しますが、証明書の種類(諸資格証明書等)や時期(夏季・冬季休暇中)によっては日数を要しますので、余裕を持ってお早めにお申し込みください。
  • 本学が発行する各種証明書には、GPAを記載しません。
  • 昭和57年度以前入学者は、板橋校舎にお申し込みください。
  • 研究生、委託研修生は郵送による申し込み受付は行っておりません。必ず本人が窓口へ来室してください。
  • 過去、交流学生として在籍していた方で本学発行の証明書が必要な場合は、国際交流センター(dbuexhange@jm.daito.ac.jp)までご連絡ください。
  • 卒業生の方には「在学証明書・在籍証明書」は発行しておりません。年金手続き等で、在学・在籍していた期間の確認が必要な場合には、「卒業証明書」をご申請ください。

証明書申込書(郵送用)、委任状